Новости

Поиск шаблона

Деловая переписка включает множество видов писем, поэтому найти один универсальный образец, по которому удастся составлять все обращения, не выйдет. Но когда под рукой каталог образцов, отсортированных по темам, составить нужный текст уже гораздо проще. Посмотреть готовые формулировки можно на сайте delopis.ru.

Среди профессиональных шаблонов есть информационные, гарантийные, сопроводительные, благодарственные и другие письма. На сайте также размещены разные варианты просьб, приглашений, извинений — всего 35 категорий. Готовые образцы помогут найти вдохновение!

Проверка грамотности

Письмо с ошибками может испортить впечатление о собеседнике. Избежать опечаток, неправильных окончаний поможет онлайн-сервис для проверки орфографии, стилистики и грамматики LanguageTool. Программа также умеет исправлять и перефразировать тексты.

Найти пропущенные запятые и обнаружить другие ошибки можно и с помощью сервиса Орфограммка. Программа также предлагает поработать с красотой текста: увидеть и исправить тавтологию, подобрать синонимы и эпитеты, найти неблагозвучие и т.д.

Улучшение читабельности

Письмо должно легко читаться, чтобы у адресата не оставалось вопросов, что от него хотят и по какой причине к нему обратились. Онлайн-редактор текстов Главред не проверяет орфографию и пунктуацию, но находит канцеляризмы, штампы, стоп-слова и предлагает наиболее удачные формулировки фраз. Сервис подскажет как улучшить восприятие делового письма и выставит ему оценки читаемости по десятибалльной шкале.

Итоговая сверка

Сегодня искусственный интеллект умеет с нуля писать обращения и даже способен вступать в диалог. Вот только если доверять нейросетям можно, то проверять за ними работу — необходимо. Возможно, письмо придется немного подкорректировать. Перед отправкой сообщения убедитесь, что оно соответствует основным правилам деловой переписки. Например, по этим пяти параметрам:

• письмо структурировано;
• суть письма изложена в первом абзаце;
• в письме сообщается об одном деле;
• обозначена срочность запроса;
• важная информация из вложенных документов вынесена в письмо.

Пусть ваши собеседники также радуют вас грамотно составленными письмами!

Фото: Freepik