Новости

Что меняется с 1 сентября?

Изменения коснутся тех, кто еще не выпустил МЧД для своих уполномоченных представителей. Если раньше сотрудники могли подписывать электронные документы подписью, которую получили в удостоверяющем центре на имя сотрудника с привязкой к организации, то теперь все документы надо подписывать подписью физического лица. При этом подпись будет действительна только с МЧД, которая подтвердит, что сотрудник вправе совершать ту или иную операцию от имени юридического лица.

Для руководителей, которые сами подписывают все электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью, ничего не изменится. Индивидуальные предприниматели также могут продолжить визировать документы самостоятельно.

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности, только в электронной форме и в формате XML. Документ содержит информацию о доверителе и лице, который будет действовать от его имени, о полномочиях, сроке действия и дате выпуска.

Фальсифицировать такую доверенность уже не получится, поэтому МЧД снижает риски использования документа в неправомерных целях. В отличие от бумажной доверенности МЧД легче передать, а также проще проконтролировать ее отзыв.

Как оформить МЧД?

Сначала уполномоченному сотруднику надо оформить квалифицированную электронную подпись физического лица в удостоверяющем центре. Список адресов, где выдают подпись, есть на сайте Минцифры.

Далее нужно выпустить МЧД, чтобы сотрудник мог подписывать документы от имени организации или ИП. Создать машиночитаемую доверенность можно в специальных сервисах операторов ЭДО, удостоверяющих центрах, бесплатном сервисе ФНС и на Госуслугах.

Чтобы создать доверенность в сервисе ФНС, потребуется заполнить сведения о доверителе, представителе и передаваемых полномочиях. Срок доверенности может быть любым, но если его не указать, то МЧД будет действовать один год. У руководителя организации или ИП должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись, чтобы подписать доверенность.

Какую версию МЧД выбрать?

Есть разные форматы машиночитаемой доверенности. Для работы можно использовать единый универсальный формат 003. Такая МЧД дает возможность обмениваться документами и с контрагентами, и со многими ведомствами. При этом государственные органы могут использовать собственные форматы доверенностей. Версия 003 размещена на портале Госуслуг и на портале ФНС.

Как пользоваться и где хранить МЧД?

Уполномоченному представителю нужно заверить файлы личной подписью физического лица и приложить МЧД. Можно также не отсылать документ, а указывать только реквизиты МЧД. Например, можно загрузить МЧД в реестр на специальном портале ФНС.

Организации или ИП самостоятельно выбирают, где хранить машиночитаемую доверенность. На выбор есть несколько вариантов:

• в Единой системе идентификации и аутентификации;
• в аккредитованных удостоверяющих центрах;
• у операторов ЭДО;
• у аккредитованных доверенных третьих сторон;
• удостоверяющих центрах государственных органов;
• в информационных системах федеральных органов исполнительной власти или органов государственных внебюджетных фондов.

Фото: Freepik