en

Новости

06 Декабря 2024

#БизнесуБудетПроще создавать электронные машиночитаемые документы

Предприниматели, у которых нет собственной системы электронного документооборота, смогут работать с электронными документами с помощью нового сервиса ФНС России. Например, сейчас там уже можно сформировать договор в электронной форме в формате PDF/A-3. А в будущем ведомство обещает расширить функционал услуги. В статье рассказываем, чем бизнесу будет полезен сервис.


Какие электронные документы можно создать?

Сервис формирует документы в электронной форме по правилам ФНС России. Сейчас на сайте ведомства можно создать:

  • счет-фактуру;
  • универсальный передаточный документ;
  • оферту;
  • протокол разногласий;
  • дополнительное соглашение;
  • спецификации;
  • различные виды договоров.

Также можно внести информацию о покупателе в уже готовые документы.

Как работать с сервисом?

Чтобы создать электронный договор в машиночитаемом виде, нужно выбрать на сайте ФНС России раздел «Электронный документооборот» и перейти в «Сервис создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде».

Затем надо указать тип документа, например, договор, оферта или протокол разногласий. После того как пользователь задаст параметры, программа подскажет какую информацию и в какое поле ввести. Сервис позволяет также сохранить черновик документа.

Какие новые функции появятся в сервисе в будущем?

В первом квартале 2025 года ФНС России планирует добавить в сервисе возможность подписывать электронные документы мобильной подписью.

Ведомство уже презентовало мобильное приложение «Моя подпись», позволяющее получить сертификат УКЭП, который можно загрузить на смартфон. Подписать электронные документы в своем телефоне могут предприниматели и руководители компаний.

Фото: Freepik

Подпишитесь на Telegram-канал
«ОПОРЫ РОССИИ»