Новости

Что такое система 5S?

В соответствии с методом 5S для организации своего рабочего места нужно придерживаться пяти последовательных шагов:

1. сортировка;
2. самоорганизация;
3. систематическая уборка;
4. стандартизация;
5. совершенствование.

Внедрение пяти ступеней для поддержания порядка дает бизнесу простые, но ощутимые эффекты. Система 5S помогает создать условия для эффективного и безопасного выполнения рабочих функций и процессов: поддерживать чистоту и порядок, повышать безопасность труда, вовлеченность персонала, качество продукции или услуг, производственную культуру и снижать потери.

Сортировка: убираем лишнее

Порядок начинается с разделения на «нужное» и «ненужное». Пройдитесь по рабочим зонам так, будто видите их впервые: что действительно используется ежедневно, а что лежит на всякий случай? Уберите из рабочей зоны предметы, которые не нужны для текущей работы: передайте их на хранение, переместите в другое место или утилизируйте по правилам организации. Когда нет ничего лишнего, нет и поводов, чтобы отвлекаться.

Самоорганизация: у каждой вещи — свое место

Следующий шаг — сделать очевидным, где что лежит. Надо организовать хранение так, чтобы расположение предметов отвечало требованиям безопасности, качества и эффективности работы. То, что часто используете нужно положить ближе под руку, а что реже — отодвинуть подальше. Это не эстетика, а экономия секунд и минут, которые по итогу складываются в часы. Когда сотрудник без подсказок находит нужное, процесс не прерывается. И не забывайте после использования возвращать все вещи на свои места.

Систематическая уборка: чисто — значит предсказуемо и безопасно

Чистота — это не генеральная уборка раз в квартал, а регулярная. Важно не только вернуть вещи на места, стереть пыль, убрать мусор, но и проверить, не появились ли новые источники загрязнения и беспорядка. На этапе систематической уборки сотрудник должен следовать установленным организацией правилам и контрольным листам уборки.

Стандартизация: закрепляем «как правильно»

Чтобы порядок держался без постоянного ручного контроля, его нужно зафиксировать. К стандартам содержания рабочих мест относятся документы, регламентирующие сортировку вещей, их расположение, уборку и контроль выполнения. Фото идеального рабочего места после уборки, короткие инструкции в одном месте — все это помогает команде действовать одинаково, а новичкам — быстро включаться в работу. Стандарты не усложняют процесс, а экономят время.

Совершенствование: поддерживаем и улучшаем порядок

Идеальное рабочее место — это не разовая акция. Чтобы сотрудники придерживались метода 5S, их нужно мотивировать. Можно превратить процесс в конкурс или соревнование, объявить благодарность лучшим работникам.

Обязательно следовать ГОСТу?

ГОСТ Р 56906-2026 носит рекомендательный характер. Сам по себе он не дает работодателю права штрафовать работников за беспорядок на рабочем месте: денежные штрафы как дисциплинарное взыскание Трудовым кодексом не предусмотрены.

Но правила содержания рабочего места могут стать обязательными внутри компании, если работодатель закрепит их в локальных нормативных актах — например, в правилах внутреннего трудового распорядка, инструкциях или регламентах — и ознакомит с ними работников. В этом случае нарушение таких правил может рассматриваться как дисциплинарный проступок. Возможные взыскания — замечание, выговор, а в отдельных случаях увольнение по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом.

Фото: нейросеть Алиса